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发布时间：2025-07-23 人气：5 作者：雅智留学
问：
我打算出国留学，档案应该放在哪里呀？
《流动人员人事档案管理服务规定》
明确
自费出国（境）留学的
高校毕业生的人事档案
属于流动人员人事档案
档案可由
户籍所在地档案管理服务机构
或教育部留学人员服务中心
进行保管
问：
档案在自己手里，已经拆开了，还能存档吗？
根据有关规定
高校毕业生档案
应由高校转往工作单位或
流动人员人事档案管理服务机构
个人不能自带和保管
个人不能自带和保管
个人不能自带和保管
（重要的事情说三遍）
建议由原就读高校
重新审核档案材料并密封后
按照有关规定进行转递
问：
档案管理服务机构在哪里查询？
人社部在门户网站发布了
地方人社部门所属流动人员人事档案
管理服务机构信息
用人单位和高校毕业生
可登录
https://www.mohrss.gov.cn
查询相关机构信息
信息延伸
前面提到，即将出国留学的同学的档案属于“流动人员人事档案”，要在出国前妥善存放档案有两种选择，其中之一是存放到教育部留学服务中心。提到教育部留学服务中心，相信有出国留学计划的小伙伴应该都不陌生，下面就让我们一起简要了解一下，如何向教育部留学服务中心申请出国（境）存档吧——
谁可以申请存档？
你需要符合以下两个条件↓↓↓↓
即将或正在国（境）外就读
国内无工作经历
需要提交哪些材料？
身份证
有效期内身份证的正反面
护照和学生签证
护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页
前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡
录取通知书/在读证明/注册证明
国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明
*注：非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译，还须上传中文翻译件
如何申请存档？
登录“中国留学网”
（cscse.edu.cn）
在首页导航栏选择“服务大厅”
进入后选择“留学存档”
在详细了解相关规定要求后
就可点击“在线申请”了
↓↓↓↓
点击“在线申请”后
将进入“国家留学人员综合服务平台”
需要登录“统一用户身份认证系统”
首次登录需要先进行注册
方式与常见的系统注册登录方式类似
↓↓↓↓↓
按照提示完成相应步骤
提交相关材料后
就可静待系统审核
审核结果会在5个工作日内产生
教育部留学服务中心会通过
手机短信或电子邮件的方式
提醒你返回系统查看
（注意，不是直接通过手机短信或电子邮件通知你审核结果哦！）
如审核通过
你可在用户中心在线打印
电子证照版本的调档通知单
再以此为凭据办理后续手续
如审核未通过
你也可以在用户中心查看具体原因
进而决定下一步如何处理
教育部留学服务中心相关部门
收到你的档案后
会对其内容认真审核
如有任何问题
会通知你登录用户中心
查看具体原因和告知书
如最终审核通过
你在登录用户中心后
就会看到系统状态显示
“档案已存入”
再多了解一些
1
问：档案存放在教育部留学服务中心收费吗？
答：根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。
2
问：教育部留学服务中心的存档特点是什么？
答：留学存档是中心全链条留学服务的重要环节，全程线上办理，引导规范存档并归档留学经历，后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务，助力留学，档案无忧。
3
问：如何了解和办理档案相关业务？是否有加急服务？
答：教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务，自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场，了解或办理业务请登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn。
档案存入包括：提交申请、申请审核、开具调档函、档案转递、档案签收、审核存入等环节，一般来说回国存档人员在提交就业报到申请前1-2个月办理档案存入比较合理。如您确有特殊情况时间有限，可以选择用人单位直接调档。
办理档案业务无加急服务，请提前仔细阅读介绍了解受理条件和办理流程。
4
问：如何获得办理结果及相应证明或材料？
答：中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果。审核通过后登录网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn点击右上方用户中心的“留学存档”栏目查看，可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。
5
问：申请档案相关业务所获得的电子签章材料，如何在线查验真伪？
答：2019年8月5日留学存档系统正式上线后，我处出具的“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等材料，可以在线查询真伪。查询地址为：zwfw.cscse.edu.cn“留学存档”栏目。
6
问：如何结清档案保管费用？
答：根据规定，2013年1月1日档案保管费下调，2015年1月1日起取消档案保管费。档案保管交费期限超过2014年12月31日的存档人员，无需办理续存手续可自动延期。由于档案保管费下调和取消产生的费用结余，可在办理档案转出手续时申请退费。交费期限不足2014年12月31日的存档人员，可登陆留教育部留学服务中心网上服务大厅——档案业务——留学存档——其它服务，提交补费申请。
7
问：教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？
答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京。
8
问：档案业务如何邮件咨询？
答：邮件正文发送以下格式的咨询问题到dangan@cscse.edu.cn，收到自动回复说明发送成功，我处3个工作日内予以答复。如未收到自动回复，建议更换邮箱再次发送。
小伙伴们出国留学前
一定要通过正规权威渠道
妥善办理好自己个人档案的存放事宜
以免影响到回国后的求学或就业哦
END
（图片来源于网络）
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