出国留学别忘了你的个人档案！如何合理存放档案呢？

准备前往海外学习，大家可能会对个人档案的存放有些疑问。雅智留学为您整理了关于出国留学档案的存放建议，一起来看看吧！

在国外通常没有档案这个概念，因此您无需将档案带至海外！相反，在国内妥善存放档案至关重要。特别是对于计划留学结束后回国发展的同学们，比如想要进入国企、事业单位、参加公务员考试、评定职称、考研究生或申请入党等等，这些情况都需要您的档案。因此，请务必妥善保管好您的档案。

最好不要将档案放在自己手中。如果您长时间将档案保存在手中，很可能会变成死档，这将给日后回国进行国外学历认证、工作及落户等事宜带来诸多不便。更重要的是，一旦档案遗失，将无法弥补。

档案存储方式多种多样，可根据个人情况进行选择。

1、户籍所在地人才市场

最可靠且最便捷的选择是将档案存放在户籍所在地的档案保管机构或人才市场（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。这种方式不仅免费，而且办理手续最为迅速。绝大多数同学都推荐选择这种方式来储存个人档案。

2、国内高校

一些国内高校也提供临时档案存储服务，因为他们考虑到学生毕业后可能需要寻找工作，而雇主需要档案。因此，一些学校会免费帮助学生存储档案1-2年，之后再转交至当地的人才市场。但并非所有学校都提供此项服务，因此同学们务必在毕业前咨询清楚学校的相关政策。

3、中国留学服务中心

最近，教育部留学服务中心推出了新的留学人员档案管理模式。从2024年起，申请出国或者出境存档的留学人员可直接将档案从毕业学校转移至教育部留学服务中心，大大简化了档案调转手续，提高了留学生档案管理的效率。

在留学服务中心存储档案，不受地域和户口的限制，且时间灵活，只要是出国留学人员均可委托留服中心档案室代管档案。

如要把档案存放在留服中心，需要在官网注册和在线申请，教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务，自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场。　　

但是大家也要注意，教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京，其他省市是没有的，地址为：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层，可通过“机要邮寄”或“EMS邮寄”至北京留服中心留学人员档案室。

如果你的档案在个人手中，是不能直接转入教育部留学服务中心的，需要先转入户籍所在地的档案保管机构。然后如果想将档案存放在留学服务中心，则可以按照正常流程再进行存储办理。办理档案存储是可以让他人帮忙办理的，需要提供委托书，和委托人的身份证。

留学回国后，如想转出的话，一般来说，首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出到所在单位。如暂时找不到单位、或者申请在京落户未果的留学人员要尽快调回户口所在地档案保管机构。

申请条件

1、国内高中毕业或者高校毕业直接出国读书的无工作经验的留学生

2、自费出国读书

3、获得学校offer并且办理好签证

4、档案在户籍所在地

注：国家公派留学人员是不能办理的，同时如果是刚毕业的同学们必须先把档案转入户籍所在地才能再办理存入留学服务中心。

申请材料

1、户口办首页及本人页

2、护照

3、学生签证

4、国外学校录取通知书

5、高中毕业直接出国的同学还需要提供高中毕业证

注：资料都要求电子版、上传清楚pdf格式扫描件、证件要求在1M以下。记得要及时看邮件、短信。

更详细的信息可以进入官网查看：

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html